Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Ausfüllhilfe für Gründer

Kurz gesagt

Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung reichst du innerhalb eines Monats nach Beginn deiner Tätigkeit elektronisch über ELSTER ein. Du gibst persönliche Daten, Bankverbindung, Tätigkeit, voraussichtlichen Umsatz und Gewinn an und entscheidest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Danach bekommst du deine Steuernummer per Post.

Schritt für Schritt

1
ELSTER-Konto anlegen
Auf elster.de registrieren. Die Aktivierungsdaten kommen per Post, plane dafür ein bis zwei Wochen ein.
2
Richtigen Fragebogen wählen
Für Einzelunternehmer: „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Aufnahme einer gewerblichen, selbständigen oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit“.
3
Umsatz und Gewinn schätzen
Realistisch für das erste und das zweite Jahr. Davon hängen Vorauszahlungen ab. Lieber vorsichtig als zu hoch.
4
Kleinunternehmer ja oder nein
Hier entscheidest du über die Umsatzsteuer. Mit Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen.
5
Absenden und Post abwarten
Die Steuernummer kommt meist innerhalb weniger Wochen. Bis dahin kannst du Rechnungen mit dem Vermerk „Steuernummer beantragt“ schreiben, bei Geschäftskunden ist das oft nicht gern gesehen.

Häufige Fehler

Zu hohe Gewinnschätzung führt zu hohen Vorauszahlungen. Fehlende Angaben zur Gewinnermittlung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist für kleine Betriebe richtig). Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer brauchst du nur, wenn du mit Unternehmen im EU-Ausland handelst.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich den Fragebogen zu spät abgebe?

Meist kommt eine Erinnerung. Bei längerer Verzögerung kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag oder eine Schätzung festsetzen. Reiche ihn deshalb rechtzeitig ein.